استقبال وجدولة الحجوزات
كل الطلبات في تقويم واحد بالموعد ونوع الخدمة والعنوان، مع منع تعارض المواعيد للفني الواحد.
- مصدر كل طلب (إعلان، واتساب، مكالمة)
- تأكيد الموعد للعميل على واتساب
كل الحجوزات في تقويم واحد، توزيع الفنيين حسب المنطقة والمهارة، تسجيل الوصول بالموقع، صور قبل وبعد لإثبات العمل، وتذكير تلقائي بالزيارات الدورية.
شركات النظافة والصيانة المنزلية تعمل خارج المكتب. الطلب يأتي من إعلان أو واتساب أو مكالمة، ثم يُحجز موعد، ويخرج فريق أو فني إلى منزل العميل، ثم يُحصّل المبلغ في الموقع. المالك غالبًا لا يرى إلا بداية الرحلة ونهايتها: الطلب والفلوس. وما بينهما مليء بالمفاجآت: فني تأخر، عامل لم يذهب، عميل غير راضٍ، ومبلغ لم يُسلَّم بالكامل.
برنامج نظّم للخدمات الميدانية يجمع هذه الرحلة في نظام واحد: استقبال الحجوزات من كل القنوات، وتوزيع الفنيين حسب المنطقة والمهارة، وتسجيل وصول الفني وانصرافه بالموقع، وصور قبل وبعد لإثبات العمل، وتوقيع العميل وتحصيل المبلغ، ثم تذكير تلقائي بالزيارات الدورية.
مناسب لشركات تنظيف المنازل والفلل، تنظيف المكيفات والخزانات، مكافحة الحشرات، الصيانة العامة، وشركات نقل الأثاث التي تحتاج تنظيم فرق ميدانية ومواعيد.
مشاكل تتكرر في معظم شركات الخدمات الميدانية، خاصة مع زيادة الطلبات من الإعلانات.
طلبات من الإعلانات والواتساب والمكالمات تُسجل في أكثر من مكان، فيُحجز فنيان لنفس الموعد أو يُنسى عميل تمامًا.
العميل يتصل يسأل عن الفني، والمكتب يتصل بالفني، والفني لا يرد. لا توجد رؤية لحظية لحالة كل زيارة.
العميل يقول إن العمل لم يكتمل، والفني يقول إنه أنهاه. بدون صور قبل وبعد وتوقيع العميل يصعب حسم الخلاف.
المبالغ تُحصّل في الموقع، وبعضها يتأخر تسليمه أو يُسجل بشكل ناقص، والمالك يكتشف ذلك متأخرًا.
تنظيف المكيفات أو مكافحة الحشرات يحتاج زيارة كل عدة أشهر، لكن لا أحد يذكّر العميل فيذهب لشركة أخرى.
تدفع على الإعلانات ولا تعرف أي حملة جاءت بطلبات تم تنفيذها وتحصيلها فعلًا.
مصممة حول يوم العمل الحقيقي لفرق الميدان.
كل الطلبات في تقويم واحد بالموعد ونوع الخدمة والعنوان، مع منع تعارض المواعيد للفني الواحد.
اقتراح الفني الأنسب حسب المنطقة والمهارة (تنظيف، مكيفات، حشرات، صيانة) وعدد الزيارات الحالية.
الفني يسجل وصوله وانصرافه من الموبايل مع الموقع الجغرافي، فتعرف مدة كل زيارة والتزام الفريق بالمواعيد.
رفع صور العمل قبل البدء وبعد الانتهاء، تحفظ في سجل الطلب وتُرسل للعميل عند الحاجة.
العميل يؤكد استلام العمل، والفني يسجل المبلغ وطريقة الدفع، فيظهر في الخزينة فورًا.
تذكير تلقائي للعميل بموعد الزيارة القادمة (تنظيف المكيفات، مكافحة الحشرات، الصيانة الدورية) مع رابط حجز.
رسالة تقييم بعد كل زيارة، والتقييم المنخفض يصل للإدارة فورًا للمعالجة.
تقرير يوضح أرباح كل منطقة ونوع خدمة، والطلبات القادمة من كل حملة إعلانية التي تم تنفيذها وتحصيلها.
لأي شركة ترسل فرقًا أو فنيين إلى مواقع العملاء.
فرق عمل بمواعيد يومية وتنظيف عميق وتنظيف بعد التشطيب.
خدمات دورية تحتاج تذكيرًا منتظمًا بالعملاء.
زيارات متابعة وضمانات بمواعيد محددة.
سباكة وكهرباء ونجارة بفنيين متعددي المهارات.
فرق وسيارات ومواعيد نقل وتغليف وتركيب.
زيارات دورية لمواقع متعددة مع تقارير للعميل.
البرنامج يعمل بالعربية والإنجليزية وبعملة بلدك، وواجهة الفني مصممة لتناسب العمالة متعددة الجنسيات. ربط الفوترة الإلكترونية يتم عبر مزود معتمد في دولتك (نظّم ليست مزودًا معتمدًا للفوترة).
سوق كبير لخدمات تنظيف المنازل والمكيفات ومكافحة الحشرات. مع توسع موجات الفوترة الإلكترونية (الموجة 25 بحد 187,500 ريال وموعد 1 فبراير 2027) نربط فواتير الزيارات بحل متوافق مع منصة فاتورة.
مناسب لشركات التنظيف والصيانة بالجنيه، مع إصدار الإيصال الإلكتروني عبر قناة أو مزود مربوط بمنظومة مصلحة الضرائب عند الحاجة.
مناسب لشركات الخدمات المنزلية وعقود الصيانة، والفوترة الإلكترونية إلزامية من 1 يناير 2027 للشركات فوق 50 مليون درهم ومن 1 يوليو 2027 لغيرها عبر مزود معتمد.
لا توجد ضريبة قيمة مضافة مطبقة حاليًا، والبرنامج يعمل بالريال القطري مع واجهة ثنائية اللغة للفرق الميدانية.
لا تُطبَّق في الكويت ضريبة قيمة مضافة ولا فوترة إلكترونية إلزامية حتى الآن. البرنامج يعمل بالدينار الكويتي ويصدر فواتير وإيصالات منظمة، ونضيف أي ربط إلكتروني فور صدور متطلبات رسمية.
المشكلة في الخدمات الميدانية ليست تسجيل الطلب، بل متابعة ما يحدث خارج المكتب.
| إكسل وواتساب | برنامج محاسبة عام | برنامج نظّم للخدمات الميدانية | |
|---|---|---|---|
| جدولة الفنيين | يدوية وتتعارض | غير موجودة | تقويم ومنع تعارض |
| حالة الزيارة لحظيًا | بالاتصال | لا | وصول وانصراف بالموقع |
| إثبات العمل | صور متفرقة | لا | صور قبل وبعد وتوقيع |
| التحصيل في الموقع | بدون رقابة | يُسجل لاحقًا | يُسجل فورًا باسم الفني |
| الزيارات الدورية | تُنسى | لا | تذكير تلقائي بالحجز |
| عائد الإعلانات | غير معروف | لا | طلبات منفذة لكل حملة |
شركة تنظيف مكيفات نفذت 600 زيارة خلال الصيف بمتوسط 250 ريالًا للزيارة. إذا عاد 30% فقط من هؤلاء العملاء للزيارة التالية دون تذكير، فإن تذكيرًا تلقائيًا يرفع العودة إلى 45% يعني 90 زيارة إضافية، أي حوالي 22,500 ريال دون أي تكلفة إعلان جديدة.
نفس الفكرة تنطبق على مكافحة الحشرات والصيانة الدورية: العميل الحالي أرخص بكثير من عميل جديد تدفع عليه إعلانًا.
الأرقام توضيحية لشرح الفكرة، ونسب العودة تختلف حسب الخدمة والمدينة وجودة التنفيذ.
نبدأ بالحجوزات والفنيين، ثم نضيف الصور والتحصيل والتذكير الدوري.
أنواع الخدمات، والمناطق، وعدد الفرق والفنيين.
قائمة الخدمات والأسعار والمناطق ومهارات كل فني.
المكتب على الجدولة، والفنيين على شاشة الموبايل.
مواعيد الوصول والتقييمات والتحصيل قبل التوسع.
السعر يعتمد على عدد الفنيين والفرق وأنواع الخدمات والمناطق، ويتكون عادة من تجهيز لمرة واحدة واشتراك شهري يشمل الدعم والتحديثات.
رسائل واتساب للتأكيد والتذكير والتقييم تُحسب بتكلفتها الفعلية حسب الاستهلاك.
تعرّف على الباقات واطلب عرض سعرنطبّق النظام ونتابع التشغيل عن بُعد، ونخدم الأنشطة في المدن الرئيسية في دول الخليج ومصر، مع دعم فني بالعربية عبر واتساب والهاتف.
الرياض، جدة، الدمام، مكة المكرمة، المدينة المنورة، الخبر، الطائف، أبها، بريدة، تبوك
القاهرة، الجيزة، الإسكندرية، المنصورة، طنطا، أسيوط، سوهاج
دبي، أبوظبي، الشارقة، عجمان
الدوحة، الريان، الوكرة
مدينة الكويت، حولي، الفروانية، الأحمدي، الجهراء، مبارك الكبير، السالمية
احكِ لنا عن خدماتك وعدد الفنيين وأكبر مشكلة في المتابعة أو التحصيل، وسنقترح عليك البداية المناسبة.