لوحة الإشغال
عرض مرئي للمباني والغرف والأسرّة بحالة كل سرير: متاح، محجوز، مشغول، تحت الصيانة.
- إشغال لحظي
- حجز بالسرير أو الغرفة
- قائمة انتظار
برنامج السكن الطلابي والسكن المشترك
برنامج إدارة سكن طلابي للحجوزات والإشغال وتحصيل الإيجار
اعرف في أي لحظة الغرف والأسرّة المتاحة، احجز للطالب الجديد في دقائق، ذكّر المتأخرين بالإيجار تلقائيًا على واتساب، وتابع طلبات الصيانة حتى إغلاقها.
- لوحة إشغال الغرف والأسرّة
- تحصيل الإيجار والتذكير
- تذاكر الصيانة
ن
نظّم • المساعد الأسبوعي
رسالة تلقائية من النظام
تقرير الأسبوع التشغيلي (فرع الرياض الرئيسي):
• إجمالي الطلبات المنجزة: 248 طلبًا (+12%)
• متوسط زمن دورة الخدمة: 28 دقيقة
• العملاء المستعادون: 19 عميلًا عبر التنبيه التلقائي
• نسبة تحصيل المديونيات: 96.4%
الإجراء المقترح للأسبوع القادم: مراجعة مخزون أكياس التغليف وتعديل جدول مناوبات مساء الخميس.
09:15 ص
دليل برنامج السكن الطلابي
لماذا يحتاج السكن الطلابي إلى نظام إدارة؟
إدارة السكن الطلابي تعني متابعة عشرات أو مئات الأسرّة، وطلاب يدخلون ويخرجون مع بداية كل فصل، وإيجارات شهرية أو فصلية، وطلبات صيانة لا تتوقف. ومع الجداول والواتساب تظهر المشكلات: سرير محجوز مرتين، وإيجار متأخر لا يتابعه أحد، وعطل ينتظر أسبوعًا.
برنامج إدارة السكن الطلابي من نظّم يعرض الإشغال على مستوى المبنى والغرفة والسرير، ويسجل العقود والتأمين، ويتابع الإيجارات مع تذكير تلقائي للمتأخرين، ويحوّل طلبات الصيانة إلى تذاكر لها مسؤول وموعد.
ويناسب النظام ملاك السكن الطلابي ومديري السكن المشترك وسكن العمال والشقق المفروشة التي تؤجر بالسرير أو بالغرفة.
مشكلات إدارة السكن التي يحلها البرنامج
مشكلات تتكرر مع بداية كل فصل دراسي ومع كل دفعة إيجار.
لا تعرف الإشغال الحقيقي
جداول قديمة لا توضح الأسرّة المتاحة اليوم، فتضيع حجوزات أو يُحجز السرير مرتين.
إيجارات متأخرة بلا متابعة
تحصيل الإيجار يعتمد على تذكير يدوي، فتتراكم المتأخرات ويحرج الطرفان.
عقود وتأمينات متفرقة
بيانات الطلاب والعقود والتأمين في ملفات متفرقة يصعب الرجوع إليها.
صيانة بطيئة
طلب الصيانة يصل على واتساب ويُنسى، والطالب يشتكي من التأخير.
تواصل غير منظم
رسائل جماعية عشوائية بدل إشعارات منظمة لكل مبنى أو غرفة.
مميزات برنامج إدارة السكن الطلابي
كل ما يحتاجه مدير السكن ليعرف الإشغال ويحصّل الإيجار ويحافظ على رضا الساكنين.
الحجوزات والعقود
تسجيل الطالب والعقد ومدته والتأمين والمستندات، مع تنبيه قبل انتهاء العقد.
تحصيل الإيجار
إيجارات شهرية أو فصلية، تسجيل الدفعات وطرقها، وكشف حساب لكل ساكن.
تذكير تلقائي بالإيجار
رسائل واتساب قبل موعد الاستحقاق وبعده للمتأخرين، دون إحراج أو مجهود يدوي.
تذاكر الصيانة
طلب صيانة من الساكن يتحول إلى تذكرة لها فني مسؤول وحالة وموعد إغلاق.
بوابة الساكن
صفحة للساكن يرى فيها عقده ودفعاته ويرسل طلبات الصيانة.
تقارير الملاك
نسبة الإشغال، الإيرادات، المتأخرات، وتكاليف الصيانة لكل مبنى.
لمن يناسب برنامج السكن؟
مناسب لكل سكن يؤجر بالغرفة أو بالسرير.
السكن الطلابي الخاص
مبانٍ قرب الجامعات تؤجر للطلاب بالسرير أو الغرفة.
السكن المشترك
شقق وغرف مشتركة للموظفين والمغتربين.
سكن العمال
مجمعات سكنية لعمال الشركات بإشغال وعقود جماعية.
الشقق المفروشة
تأجير شهري أو قصير بإشغال متغير.
شركات إدارة الأملاك
إدارة عدة مبانٍ لعدة ملاك بتقارير منفصلة.
برنامج إدارة سكن طلابي في السعودية ومصر والإمارات وقطر والكويت
البرنامج يعمل بالعربية والإنجليزية وبعملة بلدك، ونربطه عند الحاجة بمزود فوترة إلكترونية معتمد في دولتك حتى تصدر الفواتير بشكل نظامي.
السعودية
هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تُدخل المنشآت في المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية (الربط مع منصة فاتورة) على موجات متتالية، وقد خفّضت الموجة 25 الحد إلى 187,500 ريال بموعد ربط في 1 فبراير 2027. نربط البرنامج بحل متوافق حتى تصدر الفاتورة الضريبية برمز QR من داخل النظام.
مصر
البيع للمستهلك يخضع لمنظومة الإيصال الإلكتروني، والبيع للشركات لمنظومة الفاتورة الإلكترونية التابعة لمصلحة الضرائب. نربط النظام بقناة أو مزود معتمد حتى يصدر الإيصال أو الفاتورة من نفس مكان تسجيل العملية.
الإمارات
الفوترة الإلكترونية إلزامية من 1 يناير 2027 للشركات التي تتجاوز إيراداتها 50 مليون درهم، ومن 1 يوليو 2027 لباقي الشركات عبر مزود خدمة معتمد (ASP). نجهّز بيانات الفواتير بحيث يسهل ربطها بالمزود الذي تختاره.
قطر
لا توجد ضريبة قيمة مضافة مطبقة في قطر حتى الآن، وتمت الموافقة على مشروع قانون للفوترة الإلكترونية في 2026 دون جدول تطبيق نهائي. البرنامج يعمل بالريال القطري، ونضيف الربط الإلكتروني فور صدور المتطلبات.
الكويت
لا تُطبَّق في الكويت ضريبة قيمة مضافة ولا فوترة إلكترونية إلزامية حتى الآن. البرنامج يعمل بالدينار الكويتي ويصدر فواتير وإيصالات منظمة، ونضيف أي ربط إلكتروني فور صدور متطلبات رسمية.
جداول إكسل أم برنامج إدارة سكن متخصص؟
الجدول يسجل البيانات، أما البرنامج فيتابع الإشغال والتحصيل والصيانة تلقائيًا.
| إكسل وواتساب | برنامج محاسبة عام | برنامج نظّم للسكن | |
|---|---|---|---|
| الإشغال اللحظي | جدول يحتاج تحديث | لا يوجد | لوحة مرئية لكل سرير |
| تذكير الإيجار | يدوي | لا يوجد | واتساب تلقائي |
| الصيانة | رسائل متفرقة | لا يوجد | تذاكر بمسؤول وموعد |
| العقود والمستندات | ملفات متفرقة | جزئي | ملف لكل ساكن |
| تقارير الملاك | يدوية | مالية فقط | إشغال وإيراد ومتأخرات |
مثال: سرير فارغ لشهر
في سكن به 120 سريرًا، لو بقي 5 أسرّة فارغة شهرًا كاملًا لأن أحدًا لم يلاحظ أنها متاحة، فهذا إيجار ضائع لا يمكن تعويضه، غير المتأخرات التي تتراكم بدون تذكير.
لوحة الإشغال اللحظية وقائمة الانتظار والتذكير التلقائي بالإيجار تجعل السكن أقرب للإشغال الكامل والتحصيل في الموعد.
الأرقام توضيحية وتختلف حسب المدينة وأسعار السكن.
كيف نبدأ تشغيل برنامج إدارة السكن؟
لا نطلب منك إيقاف العمل أو تغيير كل شيء مرة واحدة. نبدأ بمرحلة تشغيل أولى مركّزة خلال 7 إلى 14 يومًا.
- 1
جلسة فهم التشغيل
نسمع منك كيف يدخل الطلب وكيف يُنفّذ ويُسلَّم، وأين تحدث المشكلات.
- 2
تجهيز النظام
نضيف الخدمات والأسعار والموظفين والصلاحيات وقوالب رسائل واتساب.
- 3
تدريب الفريق
تدريب عملي قصير لكل دور على الجهاز الذي سيستخدمه فعلًا.
- 4
متابعة وتطوير
نتابع الأيام الأولى معك، ونقيس النتائج، ثم نضيف الوحدات التالية.
كم سعر برنامج إدارة السكن الطلابي؟
سعر برنامج إدارة السكن الطلابي يتحدد بعد فهم طريقة عمل نشاطك: عدد الفروع والمستخدمين، والوحدات التي تحتاجها، والربط مع أنظمتك الحالية. لذلك لا نضع سعرًا ثابتًا واحدًا لكل الأنشطة.
تواصل معنا، وخلال جلسة قصيرة نحدد النطاق المناسب ونرسل لك عرض سعر واضحًا مكتوبًا، يشمل رسوم التجهيز والاشتراك والدعم، دون تكاليف خفية.
تعرّف على الباقات واطلب عرض سعرالعوامل التي تحدد السعر
- عدد المباني والأسرّة
- عدد المستخدمين
- بوابة الساكن
- تذاكر الصيانة
- بوابات الدفع الإلكتروني
- حجم رسائل واتساب
أسئلة شائعة عن برنامج السكن الطلابي
هل يمكن إدارة الحجز بالسرير وليس بالغرفة فقط؟
نعم. يمكن تعريف كل سرير داخل الغرفة وحجزه وتسعيره بشكل مستقل.
هل يذكّر الساكنين بالإيجار تلقائيًا؟
نعم. رسائل واتساب قبل موعد الاستحقاق وبعده للمتأخرين، مع كشف حساب لكل ساكن.
كيف تُدار طلبات الصيانة؟
يرسل الساكن الطلب، فيتحول إلى تذكرة لها فني مسؤول وحالة وموعد، ويعرف الساكن تقدم الطلب.
هل يناسب أكثر من مبنى ومالك؟
نعم، مع تقارير منفصلة لكل مبنى أو مالك.
هل يمكن قبول الدفع الإلكتروني؟
يمكن ربط بوابة دفع معتمدة في دولتك، مع تسجيل كل الدفعات في كشف حساب الساكن.
كم يستغرق التشغيل؟
عادة من 7 إلى 14 يومًا حسب عدد المباني والأسرّة وتجهيز بيانات الساكنين.
برنامج إدارة سكن طلابي في مدن السعودية ومصر والإمارات وقطر والكويت
نطبّق النظام ونتابع التشغيل عن بُعد، ونخدم الأنشطة في المدن الرئيسية في دول الخليج ومصر، مع دعم فني بالعربية عبر واتساب والهاتف.
السعودية
الرياض، جدة، الدمام، مكة المكرمة، المدينة المنورة، الخبر، الطائف، أبها، بريدة، تبوك
مصر
القاهرة، الجيزة، الإسكندرية، المنصورة، طنطا، أسيوط، سوهاج
الإمارات
دبي، أبوظبي، الشارقة، عجمان
قطر
الدوحة، الريان، الوكرة
الكويت
مدينة الكويت، حولي، الفروانية، الأحمدي، الجهراء، مبارك الكبير، السالمية
أنظمة أخرى نقدمها
برنامج إدارة مغسلة ملابساستلام القطع، الأرفف، رسائل الجاهزية على واتساب، والتحصيل.برنامج إدارة مغسلة سجاداستلام من المنازل، قياس بالمتر، مراحل الغسيل، والتوصيل والفرش.برنامج إدارة سوبر ماركت ودليفريطلبات واتساب، البدائل، المناديب، وربحية كل طلب.برنامج إدارة مطاعمشاشة المطبخ، الدليفري، وتكلفة وربحية الأصناف.برنامج إدارة كافيهQR للطاولات، زمن الخدمة، وتقييم العملاء.برنامج إدارة صالون ومركز تجميلالحجوزات، العمولات، الباقات، وتذكير العملاء.برنامج إدارة مغسلة سياراتالدور، الاشتراكات، الغسيل المتنقل، وتقارير الوردية.برنامج إدارة شركة نظافةالحجوزات، توزيع الفنيين، صور قبل وبعد، والتحصيل.برنامج إدارة شركة نقل عفشالمعاينة، عروض الأسعار، جدولة الفرق والسيارات، والتحصيل.برنامج إدارة سنتر تعليميالحضور، المصروفات، وأولياء الأمور.برمجة نظام إدارة مخصص لشركتكنشاطك غير موجود هنا؟ نبني لك نظامًا حسب طريقة عملك.
جاهز تنظّم السكن؟
احكِ لنا عن نشاطك وأكبر مشكلة تواجهك، وسنقترح عليك النطاق المناسب ونرسل لك عرض سعر مكتوبًا وواضحًا.