صندوق طلبات موحد
طلبات واتساب والمكالمات ونماذج الموقع في شاشة واحدة، مع مصدر كل طلب والموظف المسؤول عن الرد.
- تسجيل مصدر الطلب (إعلان، واتساب، موقع)
- تنبيه للطلبات بدون رد
- سجل كل عميل
استقبل طلبات النقل من الإعلانات وواتساب في مكان واحد، أرسل عرض السعر خلال دقائق، جدول الفرق والسيارات بدون تعارض، وتابع العربون والتحصيل لكل عملية نقل.
شركة نقل العفش تدفع على إعلانات جوجل والسوشيال ميديا، فتصلها رسائل ومكالمات كثيرة. لكن جزءًا كبيرًا من هذه الطلبات يضيع: عميل لم يُرد عليه بسرعة، أو عرض سعر تأخر، أو موعد سُجل في ورقة ثم نُسي.
برنامج إدارة شركة نقل العفش من نظّم يجمع كل الطلبات في شاشة واحدة، ويحوّل المعاينة إلى عرض سعر مكتوب يُرسل للعميل على واتساب، ثم يحجز الفريق والسيارة في التقويم، ويسجل العربون والمبلغ المتبقي حتى إغلاق العملية.
ويعرف صاحب الشركة في أي وقت عدد الطلبات من كل حملة إعلانية، وكم منها تحول إلى عملية نقل فعلية، وأي فريق ينفذ أفضل وأسرع.
مشكلات تتكرر في شركات النقل داخل المدن وبين المدن.
رسائل كثيرة على واتساب ومكالمات بدون متابعة، فيذهب العميل لأول شركة ترد عليه.
العميل ينتظر السعر طويلًا، أو يصله رقم بدون تفاصيل فيقارن ويختار غيرك.
حجز نفس الفريق أو السيارة لعمليتين في نفس اليوم، أو يوم مزدحم ويوم فارغ.
عربون يُدفع بالتحويل ومبلغ متبقٍ يُحصّل نقدًا، ولا يوجد سجل واضح لكل عملية.
خلاف على قطعة تالفة بدون صور قبل النقل أو توقيع العميل.
تدفع على الإعلانات بدون معرفة أي حملة تحقق عمليات نقل فعلية.
مصمم حول رحلة عملية النقل كاملة، من أول رسالة حتى تقييم العميل.
طلبات واتساب والمكالمات ونماذج الموقع في شاشة واحدة، مع مصدر كل طلب والموظف المسؤول عن الرد.
تسجيل المعاينة الميدانية أو بالصور: عدد الغرف والقطع، الأدوار والمصعد، والمسافة، ومتطلبات الفك والتغليف.
تحويل المعاينة إلى عرض سعر مكتوب يوضح الخدمات والمبلغ والعربون، يُرسل للعميل على واتساب للموافقة.
تقويم يوضح كل فريق وكل سيارة، مع منع التعارض وتوزيع العمليات حسب المنطقة والحجم.
مهام تفصيلية لكل عملية مع النجار والفني المسؤول، ومتابعة إنجازها.
صور للقطع قبل النقل وبعده، وتوقيع العميل عند الاستلام لحماية الشركة من الخلافات.
تسجيل العربون والمبلغ المتبقي وطريقة الدفع لكل عملية، وتسوية عهدة المشرف في نهاية اليوم.
عدد الطلبات من كل مصدر، ونسبة تحويلها إلى عمليات، ومتوسط قيمة العملية لكل حملة.
مناسب لشركات نقل الأثاث وخدمات الفك والتركيب والتخزين.
عمليات يومية كثيرة تحتاج جدولة دقيقة.
عمليات أكبر بعروض أسعار ومسافات وتخطيط رحلات.
فرق متخصصة بمهام تفصيلية لكل قطعة.
عمليات كبيرة بجدول زمني ومتطلبات خاصة.
متابعة القطع المخزنة ومدتها وإيجارها.
البرنامج يعمل بالعربية والإنجليزية وبعملة بلدك، ونربطه عند الحاجة بمزود فوترة إلكترونية معتمد في دولتك حتى تصدر الفواتير بشكل نظامي.
هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تُدخل المنشآت في المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية (الربط مع منصة فاتورة) على موجات متتالية، وقد خفّضت الموجة 25 الحد إلى 187,500 ريال بموعد ربط في 1 فبراير 2027. نربط البرنامج بحل متوافق حتى تصدر الفاتورة الضريبية برمز QR من داخل النظام.
البيع للمستهلك يخضع لمنظومة الإيصال الإلكتروني، والبيع للشركات لمنظومة الفاتورة الإلكترونية التابعة لمصلحة الضرائب. نربط النظام بقناة أو مزود معتمد حتى يصدر الإيصال أو الفاتورة من نفس مكان تسجيل العملية.
الفوترة الإلكترونية إلزامية من 1 يناير 2027 للشركات التي تتجاوز إيراداتها 50 مليون درهم، ومن 1 يوليو 2027 لباقي الشركات عبر مزود خدمة معتمد (ASP). نجهّز بيانات الفواتير بحيث يسهل ربطها بالمزود الذي تختاره.
لا توجد ضريبة قيمة مضافة مطبقة في قطر حتى الآن، وتمت الموافقة على مشروع قانون للفوترة الإلكترونية في 2026 دون جدول تطبيق نهائي. البرنامج يعمل بالريال القطري، ونضيف الربط الإلكتروني فور صدور المتطلبات.
لا تُطبَّق في الكويت ضريبة قيمة مضافة ولا فوترة إلكترونية إلزامية حتى الآن. البرنامج يعمل بالدينار الكويتي ويصدر فواتير وإيصالات منظمة، ونضيف أي ربط إلكتروني فور صدور متطلبات رسمية.
الفرق الحقيقي يظهر في سرعة الرد ووضوح السعر وعدم ضياع العمليات.
| واتساب وورق | برنامج محاسبة عام | برنامج نظّم لشركات النقل | |
|---|---|---|---|
| متابعة الطلبات | تضيع بين الرسائل | لا يوجد | صندوق موحد مع تنبيهات |
| عروض الأسعار | رسالة نصية | فاتورة فقط | عرض مكتوب بتفاصيل وعربون |
| جدولة الفرق والسيارات | ذاكرة | لا يوجد | تقويم بدون تعارض |
| توثيق التلفيات | لا يوجد | لا يوجد | صور قبل وبعد وتوقيع |
| عائد الإعلانات | غير معروف | لا يوجد | تحويل لكل حملة |
عميل يبحث عن نقل عفش عادة يراسل ثلاث أو أربع شركات في نفس الوقت، ويختار غالبًا من يرد أولًا بسعر واضح. إذا وصلتك 100 رسالة في الأسبوع من الإعلانات، وتأخر الرد على ربعها، فقد تخسر جزءًا كبيرًا من عملياتك لصالح المنافسين.
عندما تظهر كل الطلبات في مكان واحد مع تنبيه للطلبات التي لم يُرد عليها، ويتحول قالب المعاينة إلى عرض سعر خلال دقائق، ترتفع نسبة الطلبات التي تتحول إلى عمليات نقل فعلية.
الأرقام توضيحية لشرح الفكرة وتختلف حسب المدينة والموسم.
لا نطلب منك إيقاف العمل أو تغيير كل شيء مرة واحدة. نبدأ بمرحلة تشغيل أولى مركّزة خلال 7 إلى 14 يومًا.
نسمع منك كيف يدخل الطلب وكيف يُنفّذ ويُسلَّم، وأين تحدث المشكلات.
نضيف الخدمات والأسعار والموظفين والصلاحيات وقوالب رسائل واتساب.
تدريب عملي قصير لكل دور على الجهاز الذي سيستخدمه فعلًا.
نتابع الأيام الأولى معك، ونقيس النتائج، ثم نضيف الوحدات التالية.
سعر برنامج إدارة شركة نقل العفش يتحدد بعد فهم طريقة عمل نشاطك: عدد الفروع والمستخدمين، والوحدات التي تحتاجها، والربط مع أنظمتك الحالية. لذلك لا نضع سعرًا ثابتًا واحدًا لكل الأنشطة.
تواصل معنا، وخلال جلسة قصيرة نحدد النطاق المناسب ونرسل لك عرض سعر واضحًا مكتوبًا، يشمل رسوم التجهيز والاشتراك والدعم، دون تكاليف خفية.
تعرّف على الباقات واطلب عرض سعرنطبّق النظام ونتابع التشغيل عن بُعد، ونخدم الأنشطة في المدن الرئيسية في دول الخليج ومصر، مع دعم فني بالعربية عبر واتساب والهاتف.
الرياض، جدة، الدمام، مكة المكرمة، المدينة المنورة، الخبر، الطائف، أبها، بريدة، تبوك
القاهرة، الجيزة، الإسكندرية، المنصورة، طنطا، أسيوط، سوهاج
دبي، أبوظبي، الشارقة، عجمان
الدوحة، الريان، الوكرة
مدينة الكويت، حولي، الفروانية، الأحمدي، الجهراء، مبارك الكبير، السالمية
احكِ لنا عن نشاطك وأكبر مشكلة تواجهك، وسنقترح عليك النطاق المناسب ونرسل لك عرض سعر مكتوبًا وواضحًا.